Gestion de projet - Une histoire de balançoire d'arbre

L'analogie de la balançoire d'arbre est apparue pour la première fois dans les années 1970et de nombreuses variantes sont venues plus tard sur différents sujets, telsque les logiciels et la gestion. Il illustre la différence de la façon dontchaque service interprète et met en œuvre une exigence dans le développementd'une balançoire d'arbre. La variation du dessin animé sur les écarts deperception dans les projets de développement de logiciels est apparue pour lapremière fois en 2003. Ensuite, il est devenu populaire parmi la direction des'attaquer aux problèmes lorsque les projets n'allaient pas dans le bon sens.Quelqu'un blâme les pièges de la communication, comme ne pas écouter le client,mais cela révèle également les problèmes de développement de produits etrappelle à toute personne impliquée ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pasfaire.

Regardez ce dessin animé.

(Source de l'image:http://www.projectcartoon.com/cartoon/1111)

Lorsqu'un client décrit ce qu'ilveut, il a tendance à être vrai qu'il le surestime toujours.

Le propriétaire du produit rassembleles exigences du client et les résume.

Les ingénieurs suivent le résumé dePO et le font fonctionner. Et bien, dans une certaine mesure ...

Ensuite, les programmeurs écriront lecode pour répondre aux besoins. Cependant, lorsque vous le testez, cela nefonctionne pas.

Enfin, nous avons un produit, pourque les commerciaux puissent commencer leur travail en exagérant sescaractéristiques.

Lorsque vous souhaitez vérifier lesdocuments, ils sont toujours introuvables.

Ce que les opérations construisentn'est qu'une corde. Mon Dieu, je ne sais pas quoi dire.

Les clients sont facturés pour desexpériences extraordinaires.

La façon dont Helpdesk résout lesproblèmes est simple et "radicale".

Voila! Il s'avère que ce que leclient veut vraiment, ce n'est qu'une simple balançoire de pneu.

Communication: le grand "C"

Un projet concerne un groupe dedifférentes personnes travaillant ensemble pour répondre aux exigences. Le rôled'un chef de projet est de surveiller les détails grâce à des conversationsstratégiques, efficaces et significatives sur un projet. «Environ 90% du tempsd'un projet est consacré à la communication par le chef de projet» [6]. Commeon le sait, la communication est un élément très important de tout projet bienorganisé. Par conséquent, la gestion de projet n'est pas que des outils et desprocessus.

Un projet est généralement réalisépar plusieurs départements, ce qui signifie qu'une collaborationinterfonctionnelle est nécessaire. Le flux d'informations d'un département àl'autre se fait par des documents et des réunions. Chacun devrait savoir ce quefait l'autre membre de l'équipe. Si l'un demandait un congé, d'autrespourraient faire son travail et savoir exactement par où commencer. Le projetpourrait être retardé, si la communication échoue, personne ne saura ce qu’il afait et ne le remplacera.

L'importance est également soulignéedans les événements Scrum. Par exemple, le Scrum Quotidien. Scrum Quotidien est une courteréunion chronologique d'environ 15 minutes et organisée chaque matin avec lesmembres de l'équipe avant qu'ils ne commencent à faire le travail pouraujourd'hui. Il vise à inspecter ce que chacun de l'équipe de projet fait et àinformer ce qu'il prévoit de terminer aujourd'hui. En faisant Scrum Quotidien,chaque membre de l'équipe reste sur la même longueur d'onde.

Choisissez le bon outil

Vous pouvez également mettre en placeun outil pour aider à clarifier les choses dans votre équipe. Choisir le bonoutil de gestion de projet est ce que les équipes de projet performantesdoivent faire. En collaborant et en utilisant des outils pour rester sur lamême longueur d'onde, l'écart causé par les différentes interprétations entreles départements peut être minimisé. Chaque membre de l'équipe doit entrer lesefforts dans le système et mettre à jour le coût des heures pour terminer latâche. Ensuite, le chef de projet pourrait superviser et prédire l'avancementdu projet.

ZenTao est un outil Scrum, et peutvous aider avec:

Gestion des produits: gestion des stories,gestion des plans, gestion des versions, feuille de route des produits.

Gestion de projet: gestion deséquipes et des efforts, gestion des tâches, Kanban, arborescence, liste, vuesde groupe, Burndown chart.

Gestion des tests: CasTest, bibliothèquede CasTests, combinaison de test, plan de test, résultat de test, gestion des bugs.

Amélioration continue: intégrationJenkins, tests d'automatisation, gestion des référentiels Git / SVN, etc.

Gestion de documents: bibliothèque dedocuments, prévisualisation et édition en ligne,

Rapports: rapports personnalisés,rapports intégrés et rapports Crystal.

Tableau de bord: todo, calendrier,tâches qui m'ont été assignées et résumé du travail pour aujourd'hui.

La différence entre ZenTao et lesoutils pm est que ZenTao divise la gestion de projet complexe en quatreéléments principaux: story, tâche, bug et CasTest, grâce auxquels ZenTao prenden charge le cycle de vie du développement d'applications. ZenTao Cloud estégalement disponible dès maintenant.

Vous devriez essayer.

Référence

http://www.tamingdata.com/2010/07/08/the-project-management-tree-swing-cartoon-past-and-present/

https://www.businessballs.com/amusement-stress-relief/tree-swing-cartoons-new-versions-191/

http://www.projectcartoon.com/cartoon/1111

http://knowyourmeme.com/memes/tree-swing-cartoon-parodies

https://en.wikipedia.org/wiki/Tree_swing_cartoon

https://www.pmi.org/learning/library/effective-communication-better-project-management-6480

Dernière modification par Taotao le12-07-2020 13:58:29