Gestion de projet - Une histoire de balançoire d'arbre

L'analogie de la balançoire d'arbre est apparue pour la première fois dans les années 1970 et de nombreuses variantes sont venues plus tard sur différents sujets, tels que les logiciels et la gestion. Il illustre la différence de la façon dont chaque service interprète et met en œuvre une exigence dans le développement d'une balançoire d'arbre. La variation du dessin animé sur les écarts de perception dans les projets de développement de logiciels est apparue pour la première fois en 2003. Ensuite, il est devenu populaire parmi la direction de s'attaquer aux problèmes lorsque les projets n'allaient pas dans le bon sens. Quelqu'un blâme les pièges de la communication, comme ne pas écouter le client, mais cela révèle également les problèmes de développement de produits et rappelle à toute personne impliquée ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire.

Regardez ce dessin animé.

(Source de l'image:  http://www.projectcartoon.com/cartoon/1111 )

1. Lorsqu'un client décrit ce qu'il veut, il a tendance à être vrai qu'il le surestime toujours.
   
2. Le propriétaire du produit rassemble les exigences du client et les résume.
   
3. Les ingénieurs suivent le résumé de PO et le font fonctionner. Et bien, dans une certaine mesure ...
   
4. Ensuite, les programmeurs écriront le code pour répondre aux besoins. Cependant, lorsque vous le testez, cela ne fonctionne pas.
5. Enfin, nous avons un produit, pour que les commerciaux puissent commencer leur travail en exagérant ses caractéristiques.
   
6. Lorsque vous souhaitez vérifier les documents, ils sont toujours introuvables.
7. Ce que les opérations construisent n'est qu'une corde. Mon Dieu, je ne sais pas quoi dire. 
   
8. Les clients sont facturés pour des expériences extraordinaires.
9. La façon dont Helpdesk résout les problèmes est simple et "radicale".
   
10. Voila! Il s'avère que ce que le client veut vraiment, ce n'est qu'une simple balançoire de pneu.

Communication: le grand "C"

Un projet concerne un groupe de différentes personnes travaillant ensemble pour répondre aux exigences. Le rôle d'un chef de projet est de surveiller les détails grâce à des conversations stratégiques, efficaces et significatives sur un projet. «Environ 90% du temps d'un projet est consacré à la communication par le chef de projet» [6]. Comme on le sait, la communication est un élément très important de tout projet bien organisé. Par conséquent, la gestion de projet n'est pas que des outils et des processus.

Un projet est généralement réalisé par plusieurs départements, ce qui signifie qu'une collaboration interfonctionnelle est nécessaire. Le flux d'informations d'un département à l'autre se fait par des documents et des réunions. Chacun devrait savoir ce que fait l'autre membre de l'équipe. Si l'un demandait un congé, d'autres pourraient faire son travail et savoir exactement par où commencer. Le projet pourrait être retardé, si la communication échoue, personne ne saura ce qu’il a fait et ne le remplacera.

L'importance est également soulignée dans les événements Scrum. Par exemple, le Scrum Quotidien. Scrum Quotidien est une courte réunion chronologique d'environ 15 minutes et organisée chaque matin avec les membres de l'équipe avant qu'ils ne commencent à faire le travail pour aujourd'hui. Il vise à inspecter ce que chacun de l'équipe de projet fait et à informer ce qu'il prévoit de terminer aujourd'hui. En faisant Scrum Quotidien, chaque membre de l'équipe reste sur la même longueur d'onde.

Choisissez le bon outil

Vous pouvez également mettre en place un outil pour aider à clarifier les choses dans votre équipe. Choisir le bon outil de gestion de projet est ce que les équipes de projet performantes doivent faire. En collaborant et en utilisant des outils pour rester sur la même longueur d'onde, l'écart causé par les différentes interprétations entre les départements peut être minimisé. Chaque membre de l'équipe doit entrer les efforts dans le système et mettre à jour le coût des heures pour terminer la tâche. Ensuite, le chef de projet pourrait superviser et prédire l'avancement du projet.

ZenTao est un outil Scrum, et peut vous aider avec:

• Gestion des produits: gestion des stories, gestion des plans, gestion des versions, feuille de route des produits.

• Gestion de projet: gestion des équipes et des efforts, gestion des tâches, Kanban, arborescence, liste, vues de groupe, Burndown chart.

• Gestion des tests: CasTest, bibliothèque de CasTests, combinaison de test, plan de test, résultat de test, gestion des bugs.

• Amélioration continue: intégration Jenkins, tests d'automatisation, gestion des référentiels Git / SVN, etc.

• Gestion de documents: bibliothèque de documents, prévisualisation et édition en ligne,

• Rapports: rapports personnalisés, rapports intégrés et rapports Crystal.

• Tableau de bord: todo, calendrier, tâches qui m'ont été assignées et résumé du travail pour aujourd'hui.

La différence entre ZenTao et les outils pm est que ZenTao divise la gestion de projet complexe en quatre éléments principaux: story, tâche, bug et CasTest, grâce auxquels ZenTao prend en charge le cycle de vie du développement d'applications. ZenTao Cloud est également disponible dès maintenant.

Vous devriez essayer.

Référence

1. http://www.tamingdata.com/2010/07/08/the-project-management-tree-swing-cartoon-past-and-present/
2. https://www.businessballs.com/amusement-stress-relief/tree-swing-cartoons-new-versions-191/
3. http://www.projectcartoon.com/cartoon/1111
4. http://knowyourmeme.com/memes/tree-swing-cartoon-parodies
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Tree_swing_cartoon
6. https://www.pmi.org/learning/library/effective-communication-better-project-management-6480