ZenTao a la gestion de documents basiques qui fonctionne comme un complément pour couvrir les processus qui ne sont pas fournis dans ZenTao. Il existe trois types de bibliothèque de documents dans ZenTao: bibliothèque de documents de produit, bibliothèque de documents de projet et bibliothèque de documents personnalisée. La bibliothèque de documents de produit peut être utilisée pour enregistrer les documents générés au niveau du produit; bibliothèque de documents de projet pour enregistrer des documents au niveau du projet et une bibliothèque de documents personnalisée pour enregistrer des documents, tels que la base de connaissances et les normes de gestion de l'entreprise.
1. Gérer la catégorie
Accédez à Doc et vous verrez toute la bibliothèque de documents.
2. Ajouter un document
Accédez à Bibliothèque de documents auquel vous souhaitez ajouter un document et cliquez sur «Créer» pour accéder à la page de création d'un document.
Ensuite, vous verrez la page pour ajouter un document ci-dessous.
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Il existe deux types de documents, page Web et URL.
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Si vous choisissez URL, il y aura une boîte pour ajouter une URL.
- Vous pouvez télécharger une pièce jointe si vous choisissez URL comme type de document.
- Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour rédiger une page Web.
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Le contrôle d'accès peut être défini lors de l'ajout d'un document.
3. Afficher les documents
Après avoir ajouté un document, vous pouvez afficher les listes de documents dans la bibliothèque. Vous pouvez également consulter tous les documents liés à un produit en allant dans Produit->Doc.
