Après avoir créé des stories, tous les facteurs clés d'un projet ont été touchés, y compris le cycle de vie, les ressources et les stories. Maintenant, ce que vous avez à faire est de faire WBS (Work Breakdown Structure) pour chaque story et de générer toutes les tâches nécessaires pour terminer cette story.

Remarque: Terminez toutes les tâches de la story, y compris, mais sans s'y limiter, les tâches de conception, de développement et de test.

1. Stories liées à un projet

Sur la page de Story, vous pouvez faire la décomposition d'une story. Vous pouvez également vérifier le nombre de tâches décomposées.

2. Décomposer les stories en tâches

Vous pouvez désormais choisir des stories dans la liste déroulante lors de la création de tâches. Le lien pour vérifier les stories est également fourni dans ZenTao. Si le titre d'une story est le même que celui de la tâche, cliquez simplement sur StoryModel.

Remarques

• Toutes les stories doivent être décomposées en tâches, y compris la conception, le test, la conception, même l'approvisionnement de machines et le déploiement de l'environnement de test.
• La décomposition doit être aussi petite que possible. Par exemple, une tâche peut être terminée en quelques heures de travail.
• Si une tâche nécessite plusieurs membres pour terminer, elle doit être décomposée davantage.
• Vous pouvez attribuer des tâches par lots, si le type de tâches est un travail de routine. Par exemple, un travail de routine consiste à demander à chaque membre de l'équipe d'écrire un résumé de projet. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner le type comme travail de routine, puis l'affecter à tous les membres de l'équipe.
• Le type de tâches doit être défini avec soin, car il affectera les calculs automatiques dans les stories de développement. Nous expliquerons cela plus tard.
• Il est préférable que les tâches soient revendiquées volontairement, car cela stimulera au maximum l'enthousiasme des membres de l'équipe.

3. Tâches multi-utilisateurs

Depuis ZenTao 9.6+, des tâches multiples et sous- tâches ont été ajoutées.

3.1 Tâches multi-utilisateurs

Lors de la création d'une tâche, vous pouvez cocher « Utilisateurs Multiples» dans la colonne Destinataire, si vous souhaitez affecter cette tâche à plusieurs membres de l'équipe. Une fois coché, un bouton « Équipe» s'affiche pour vous permettre de cliquer et de sélectionner votre équipe.

Lorsque vous sélectionnez une équipe et les membres de l'équipe, indiquez les heures de travail pour chaque membre de l'équipe. Vous pouvez classer les membres par glisser-déposer.

Une fois que vous avez choisi plusieurs destinataires, les noms s'affichent dans la colonne Destinataire et le total des heures de travail sera calculé.

3.2 Sous-Tâches

Cliquez sur "+" pour créer une sous-tâche sur la page de la liste des tâches.

La page pour ajouter des sous-tâches est celle de création de tâches par lots. Remplissez les champs obligatoires et cliquez sur Sauvegarde.

Ensuite, vous pouvez vérifier les sous-tâches dans la page de liste des tâches. Cliquez pour  masquer / afficher les sous-tâches. Le paramètre par défaut est d'afficher les sous-tâches.

• Une fois les sous-tâches créées, l'estimation, le coût et les heures restantes de la tâche parent sont le sous-total de celui de toutes les sous-tâches.
• Lors de la création d'une tâche parent, l'heure de travail est définie. Après avoir créé ses sous-tâches , le total des heures de travail des sous-tâches remplacera celui de la tâche parent.
• Plusieurs tâches, tâches effectuées par plusieurs membres, ne peuvent pas avoir de sous-tâches.

Si vous avez d'autres questions sur l'utilisation de ZenTao, laissez-nous un message ci-dessous ou envoyez-nous un e-mail à Renee@easysoft.ltd.