1. Review meetings

Une fois le projet terminé, le manager de projet doit organiser une réunion d'examen, invitant les membres de l'équipe, les départements concernés, les superviseurs et / ou les partenaires. La réunion consiste à présenter les résultats livrables de ce projet, à remonter le moral de l'équipe, ainsi qu'à recueillir des commentaires et à apporter des améliorations pour le prochain projet.

Ce n’est pas une réunion formelle, le manager de projet n’a donc pas à préparer de jolies diapositives. Rassemblez simplement tous les membres de l'équipe et demandez-leur de parler des tâches dont ils sont responsables. Dans la présentation, des questions et des conseils peuvent être discutés. Le manager de projet doit l'enregistrer, puis le convertir en stories plus tard.

2. Retrospective meetings

Après la réunion d'examen, une réunion rétrospective devrait également avoir lieu au sein de l'équipe. Les personnes qui assistent à cette réunion sont principalement des membres de l'équipe. L'objectif de la réunion est de résumer les forces et les faiblesses et de les enregistrer sous forme de document. Lors de la réunion, les problèmes qui seront résolus dans les prochains sprints doivent être définis.